活动晚会方案策划书
方案制定过程中需要注重细节,包括人员、物资、时间等方面的细节,避免出现错误和浪费,提高方案的效率和质量。活动晚会方案策划书要怎么写?接下来给大家带来活动晚会方案策划书,方便大家学习。
活动晚会方案策划书篇1
一、整体情况
晚会主题名称:农学系第__届“丝路情绿原梦”文艺晚会
演出时间:20__年12月11日(星期六)19:30—22:00
演出地点:河西学院音乐厅
主办单位:河西学院农学系
工作组委员:农学系团总支、学生会全体成员
工作组组员:农学系学生党支部所有成员,08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者。
组织机构
顾问:刘玉环吕彪武治昌
总策划:张爱萍李静曹亚斌
策划:朱秀红张磊学王世凯高菡火泽惠
前台总监:李建斌
前台监督:杨永菲
后台总监:赵文卓
后台监督:张学凯
主持:穆帅李梦桃辛亚雄刘亮(第三次彩排定)
联络:张立鑫刘艳蓉
宣传:罗煊
礼仪:杜丽
纪检:赵刚
服务:狄丹
舞台:唐玉飞
灯光:王晓明
音响:张学凯
二、项目组
协调组
组长:曹亚斌(15009366808)
副组长:张磊学(15025875677)
组员:朱秀红高菡王世凯火泽惠
任务:
1.负责本晚会的总体策划的制定,审核及承办单位的实施细案;
2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作;
宣传组
组长:罗煊(15294005993)
副组长:狄丹
组员:全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子
任务:
1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传;
2.每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作;
3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张(南5张、北区5张);
4.12月8日条幅、电子屏、展板(2块展板,其中1块为组织机构,另为节目单)、海报等宣传工作完成。
5.12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇,宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。
6.12月5日前网络宣传开始,建立农学系第__届“思路情绿原梦”博客、贴吧等,探讨学农、爱农及晚会事项等。
7.负责商家所有的宣传工作(挂条幅、发宣传单等);
8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。
9.晚会结束后将相机照片拷入农学系团总支电脑整理。
10.负责晚会期间的另加宣传工作。
节目组
组长:火泽惠(15025870931)
副组长:赵文卓(15293606559)
组员:文艺部干事、各班文艺委员
任务:
1.负责所有晚会文艺节目彩排(11月27日、12月4日、12月11日走台);
2.12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印;
3.12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);
4.12月10日前联系好演员化妆单位,保证演出的化妆问题(各班文艺委员);
5.12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)
6.12月11日18:00落实所有节目,准备到位(服装、化妆等),分别在第一、二、三准备室等候,其中第一等候室前5个节目,第二等候室5—10,第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);
7.演出期间组织好各个节目的准备、出台工作,使每个节目顺利的出场、退场。(赵文卓)
8.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)
剧务组
组长:朱秀红(15095647201)
副组长:杨永菲阚飞张立鑫狄丹
组员:组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员
任务:
1.12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等
2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运
3.12月11日12:00前完成舞台布置。
4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。
安全保障组(机动组)
组长:王世凯(150959647055)
副组长:李建斌(18794916349)
组员:纪检部干事、08级入党积极份子
任务:
1.负责引导入场、疏导退场,6:50准时进场;
2.加强楼道道巡查,做好道路疏导,减轻人流过往压力,确保音乐厅内走道的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;
3.负责消防安全工作;
4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;
5.负责演出期间会场纪律的维持。
6.12月11日18:00之前协助剧务组工作。
7.处理会场发生的紧急情况。
礼仪组
组长:高菡(13689484644)
副组长:杜丽(18709364103)
组员:女工部全体干事、礼仪队全体成员
任务:
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。
3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人)。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单,并在晚会结束后收回(2人)。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。
后勤服务组
组长:王小明(15294005885)
副组长:刘艳荣(18709368842)
组员:生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子
任务:
1.12月11日14:00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。
2.12月11日16:30以前送12壶开水到音乐厅。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。
6.12月11日16:00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。
采购组
组长:王世凯(150959647055)
副组长:赵刚(15294005965)张学凯(15294006780)唐玉飞
组员:纪检部、办公室、体育部全体干事
任务:
1.按时完成晚会一切物品的采购。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。
4.罗列好所有购置的物品,专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。
联络组
组长:张学凯(15294006780)
副组长:帖丹丹(15095648332)
组员:办公室、秘书部干事
任务:晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。
备注
1.各项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成。
2.各项目组组长负责好本组的任务,有重大事务时找协调组商议。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤,作为班级和个人的期末综合考评。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。
6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
7.根据场地反复模拟各项设备。
三、晚会流程
1.18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
2.19:30主持人宣布晚会开幕
3.领导致辞
4.节目开始
5.节目正式演出
6.节目结束
7.主持人宣布晚会闭幕
8.观众退场
9.所有团学干部全部留下清理会场
四、节目单:见附件1
五、面向对象
1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。
2、届时,将邀请我院党政领导,各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人,也热烈欢迎全院其他师生光临。
六、节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。
七、附则
1、借用所需工具工作12月10日18:00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)
2、舞台布置工作12月11日12:00完毕(剧务组)
3、换衣间服务人员到位12月11日18:00完毕(后勤服务组)
4、照相工作人员到位12月11日18:30完毕(摄影)
5、音乐厅进出工作12月11日18:45完毕(机动组)
6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责
活动晚会方案策划书篇2
一、活动背景及主题
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1、__级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
1、自身宣传
(1)宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
(2)横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
3、商家宣传(有赞助商的情况下)
(1)赞助商享有本次活动的冠名权。
(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。
(4)在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
活动晚会方案策划书篇3
1.晚会主题名称:《携手今朝—喜迎国庆》
2.活动时间:20__年9月下旬7:30~9:30
3.地点:
4.主办:
5.协办:
6.晚会目的:
1、一年一度的国庆晚会,让我们在校学生时刻铭记祖国的伟大成就,时刻以祖国为荣
2、锻炼学生的舞台的表现力,增强勇气,提升自信
3、加强师生之间的交流,构建和谐社会
7.晚会形式及内容:形式不限,可单人或团体表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、等舞蹈、相声、小品,节目题材要求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻等不同风格
8.晚会筹备工作管理方式:项目式管理
晚会宗旨:展现师生风采,共祝祖国富强
9.晚会基调:积极向上,和谐雅致,温馨喜庆
10.节目分配:(每个节目各设一个负责人,负责节目的纪律和安排)
1、第一乐章:春潮激情篇
以新中国成立以市民富国强、万象更新的音乐歌舞为主。表达盛世明月光芒,玩家团圆喜庆的欢乐之情
2、第二乐章:江魂豪情片
以国庆61华诞,为祖国自豪和骄傲的节目为主,表达四海笙歌、普天共庆,盛世和谐的豪迈之情
3、第三乐章:花信温情篇
以表达对祖国的热情之情的节目为主,其中可包括自创歌曲、小品等节目
4、第四乐章:温情深情篇
爱是人类恒古永恒的主题,以此章传递人与人之间爱的传递,让世界充满爱
11.具体活动分工项目组
晚会组织委员会主任:
副主任:
委员:
12、项目组:
第一项目组:
节目组组长:
副组长:
组员:
任务:
a、9月13日晚完成第一次彩排;
b、9月25日早晨将晚会节目定下来,并把节目单发到个班手中;
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组:
礼仪组组长:
副组长:
组员:
任务:
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾,及负责来宾签名;
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
3、第三项目组:
舞台组组长:
副组长:
组员:
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、演出中道具的递送,灯光、音响的调试
4、第四项目组:
机动组组长:
副组长:
组员:
任务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组:
后勤组组长:
副组长:
组员:
任务:
会场的打扫及布置(盆景、横幅等),物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备,相关用具的购买和回收。
6、第六项目组:
信息传递组组长:
副组长:
组员:
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,确保工作紧张有序。
7、第七项目组:
宣传组
组长:
副组长:
组员:
任务:为活动进行宣传
8、第八项目组:
志愿组
组长:
组员:组员在全校学生中产生。自愿即可注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
13.晚会节目及早期准备
一、宣传计划:(宣传组负责)
1、海报宣传
晚会前2周在北中校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报
2、宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息,让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会
二、节目搜集:(节目组负责)
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备
三、晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练
、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
a、节目筛选及排练、确定入选节目、节目名单每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作并进行排练(节目组负责、统筹组监督)
b、中期宣传、该阶段展开海报、展板宣传(宣传组负责)、传单宣传(志愿组)
c、舞台确定
14.要求
a、演员要求
一、有勇气不怯场舞台上能放的开会控制并且了解自己的面部表情
二、要有强烈表演欲望
三、熟悉人生百态,随时都能入戏
四、要熟悉一定的肢体语言配合
五、要有一定才艺学(模仿)很重要
七、要有强烈的艺术被感染力
八、要有团队精神,能明白编排者的意图并能够将之实现
九、一定要有自己的特点或者是声音或者是容貌或者是身材
2、节目要求
一要求节目在6分钟以内(特殊初外)人数宜多不宜少
二要反映出主题的内容
三能表现青春活力积极向上的思想
四有助于提高同学们的思想与文化素质
五对于语言类的节目,
其创作均来源于生活
3、晚会要求
一本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求
二参与者必须接受组织者的统一指挥、严密组织、分工协作、精心实施
三本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持、保障晚会各环节顺利完成
四遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则、友好协商解决
五各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门
的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
15.晚会流程
第一部分
b开场节目
c主持人介绍到场院系领导老师和各个组织学生代表
d邀请领导致辞完毕燃放烟火切入节目
第二部分
1节目中
2节目互动环节
第三部分
1节目中
2闭幕请所有演员领导上台留影
16.节目应急方案:
一、表演时应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
二、停电应急措施
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此时观众可在教室休息,若半小时仍不能正常供电,由主持人宣布改天举办2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕
3、在停电期间由节目组负责演员的组织与道具的看管
三、节目应急方案
1、上一个节目演出时,其后的2个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,有节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消
3、其他紧急情况发生时,有后勤组负责处理
17.总结提高:
晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
活动晚会方案策划书篇4
一、整体情况
1、晚会主题名称:__
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:__年x月x日19:00—23:00
4、地点:__校区__体育馆。
5、主办单位:__校区党工委、管委会、共青团委员会。
6、承办单位:__校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:__
统筹组:__校区学生会主席团。
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:__
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:__
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:__
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:__
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
e、联系媒体报道及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:__
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:__
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从__各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点__报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)vcd制作及网络宣传。
活动晚会方案策划书篇5
一、活动名称:
我们与您携手迎接圣诞节
二、活动主题:
我们和你携手迎接圣诞节——圣诞晚会
三、活动目的:
A.携手联通俱乐部,共同培养团队精神
B.面向全校,增强校内凝聚力
C.提供相互交流和理解的平台
D.为自我展示提供舞台
四、策划组织者:
共青团广东__大学委员会
五、主办单位:
联通新生力量俱乐部广东__大学疯狂英语联盟
主办:安珠论坛
六、时间和地点:
地点:__大学主校区3号篮球场
时间:__年12月24日下午19:30-22:00(具体会做延期)
七、活动:
广东__大学全体师生
八、活动形式:
娱乐表演
九、活动:
1)活动准备
1.预宣传(12月19日至12月24日,中国联通俱乐部负责,东航协助)
A.在餐馆门口悬挂横幅
B.通过短信注册
C.在海浪论坛发帖宣传
D.在13号餐厅贴海报
2.现场准备(12月20日至12月24日,在中国环境局的协助下)
现场和其他相关应用(cea)
晚会的舞台背景布置(由cea共同负责和协助)
音频和照明设备等甲方设备的准备和调试(由cea共同负责和协助)
晚会的入场安排。派对会场入口处布置圣诞树(橙色),即许愿树。(共同责任)
在场人员的位置安排。内部提供好且容易的贴纸,即使贴了贴纸,晚会参加者通过晚会入口得到好且容易的贴纸。进入聚会现场后,他们会根据获得的好且容易的贴纸找到相同颜色的标志,并有意识地进行分组。
3.主持人(cea负责)
4.项目排练和跟进(cea负责并协助)
5.工作人员相关工作安排(大型聚会,偶尔会有小插曲。为了维持现场秩序,需要不止一名工作人员。Cea负责成立一个4人机动小组处理突发事件。)
2)活动过程
1.19:40-19:45:舞蹈《成人仪式》(03:30)。舞蹈幕以轰轰烈烈的舞蹈拉开,最容易带动全场的气氛,掀起观众的&39;欣赏热潮。(节目必须提前准备,所需资料(音乐等。)必须提前收集。)(cea教学部负责)
2.主持人开幕辞19:47-19:55。(cea文化娱乐部,共同责任)
3.从19:57到20:05的魔术表演(可延长)。(魔术要多元化,注意与观众的互动。可以选择观众在现场表演,根据具体情况做出具体反应。避免沉默。内部工作人员要提前做好协商工作,主持人要帮忙。如果出现沉默,主持人可以先示范。)(邀请口才协会表演艺术系)
Ps:圣诞老人分发食物
4.20:07-20:15《皇后之花》剧。(cea教学部)
5.20:17-20:27街舞表演。街舞对观众有着广泛而普遍的吸引力,可以把整个气氛带到顶点。(美国)
6.20:28—20:35生存大挑战颁奖仪式。(美国)
7.20:37—20:50cea选美大赛(cea负责)
8.20:52-21:10配对情侣配对游戏。主持人邀请了三个女生和三个男生(分组选择,记得普及),然后问了配偶的要求(比如身高、发型、脸型等)。).如果这里的观众符合自己的条件,就应该站出来。(避免沉默,所以主持人要随机,可以从观众中选择。).然后所有参与者配对。配对完成后,双手交叉在一起,在比赛中快速切开橘皮。礼物可以选择最快完成。最慢的一对将上演一出深情的戏。参与者有礼物。(优派玩家送礼)
Ps:圣诞老人分发食物
9.21:10-21:20抽奖
10.移动圣诞树。把放在晚会入口处的圣诞树移到晚会中心,由圣诞老人、演员Yupa(主)和四个流动队员(助手)负责。注意:如果现场比较混乱,移动团队要组织观众有意识地将圣诞树的摆放位置移出,圣诞树要小心移动。如果意外掉落,移动团队应立即协助(共同责任和cea)
11、21:20-21:30交谊舞表演,同时作为观众互动的大结局。(注意互动细节:可以邀请观众和观众中的舞者一起跳舞,观众也可以一起跳舞。在交谊舞的基础上,音乐可以适当调整。比如可以先放一些流动的音乐,全场可以和国标舞者一起跳舞,可以一个个邀请对方跳舞。)主持人可以在现场走动,看舞蹈,带动观众一起跳舞。同时注意一些舞跳的好的团,送礼。(cea外部部门)
12.从21:30到21:40,所有的人都唱着圣诞歌“我们祝你圣诞快乐”。(形式:把圣诞树放在场地中间,大家会围成几个圈。圣诞老人和浴霸会一起跳舞,围着圣诞树。带动全场一起聚会。大家为晚会唱歌,也为自己唱歌。聚会结束了。)
13.21点40分,主持人宣布晚会结束。(cea文化娱乐部,共同责任)
3)后期工作
A.志愿者留下来清理聚会的场地。内部人员必须提前指定现场清洁人员。
B.总结这次活动的成果,提交给海大青年、校报记者站、学校广播电台进行报道。
C.在波浪上发帖总结活动成果,更新宣传协会内部博客。
D.该协会总结其内部成员的活动。
E.向团委有关组织报告活动结果,并记录在案。
本次晚会所需材料:(略)
活动晚会方案策划书篇6
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位:数学系会议。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8—11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18—12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的'互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:
12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125
元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:1000元
共约:2650元
活动晚会方案策划书篇7
一、晚会主题及好处
20__年6月,我们艺术学院将送走第__届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活,给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时,促进新老生交流,老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,主题鲜明,资料用心向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备:真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一齐学习生活二,三年。此时此刻他们必须有许多话要讲,也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台,让大家(个性是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨,透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入,在晚会前期循环播放。资料补充:
1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字。
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生。
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场。
时间:20__年4月30日(待定)晚7点。
参加人:艺术学院全体师生。
五、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会。
(1)第一项目组:统筹组
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选取、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、负责现场的摄相工作。
c、联系媒体报道、jz及摄影人员。
(3)第三项目组:外联机动组
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
六、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要状况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
