精彩的年会活动方案
方案在各行各业中都具有重要的作用，它可以帮助组织或个人明确目标，并规划实现目标的最佳路径。写好精彩的年会活动方案有什么技巧？这里给大家整理精彩的年会活动方案，方便大家学习。
精彩的年会活动方案篇1
活动目的
1、答谢全体员工在20__的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力， 提升公司的综合竞争优势。
3、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定 20__年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全 体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作
中都有更出色表现。
活动概况
• 活动时间：20__年1月7日下午4点到9点 • 活动地点：北京蕉叶(三里屯店) • 参与来宾：NCR及BJG全体办公室人员、项目负 责人、获奖员工 • 参加人数：100至110人 • 组织形式：由北京分公司办公室负责组织、实施
年会预发布
• 通过在公司内部各公共区域，向全体与会 者发布讯息; 1、内部邮件形式 2、部门宣传 • 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动形式
• 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) • 年度总结由公司领导(CHO代表、北方区 总经理和北京公司经理)和各部门经理准 备和在会上作汇报 • 娱乐节目由北京公司行政部准备，在聚餐 前后及过程中穿插进行。
活动流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法国香颂》/ 嘉宾入场/合家欢留影/领取抽奖号卡 年度报告 晚会幕布呈现/播放新年flash /主持人串场，新年晚会开始 年度颁奖典礼 主持人串场，领导致祝酒词(法、中) 助兴节目 晚宴 (晚宴过程中，穿插安排抽奖活动、表演和游戏，其中：现场抽 奖— 三等奖(5名)，二等奖(3名)，一等奖(1名) 全场大联欢 晚会在全场联欢中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活动流程——签到入场
• 15:30—16:30 • 场内播放法国香颂，会场入口签到，领取 抽奖号牌，会场门口设置新年寄语墙，寄 语墙背景为埃顿Logo，以及浅色CEO寄语 (在北京分公司门口的)。每一个到来的 嘉宾都可以写新年寄语，并在寄语墙前合 影。
活动流程——年度报告
• 16:30—18:00 • 20__年工作总结及20__年工作计划。 • 发言顺序：CHO代表——Edouard—— Cherry——各部门经理 • 此期间要用到投影
活动流程——颁奖典礼
• 18:10—18:30 • 首先播放各分公司，各个项目的领导、员 工视频。(历史视频或者会前采集) • 优秀员工颁奖。 • 获奖员工自我介绍、发言。(非正式、轻 松幽默气氛)
活动流程——晚会开始
• • • • •
投影屏幕出现新年联欢字样。 播放新年flash。 主持人串场，宣布晚会开始。 领导祝酒词。(法、中) 紧跟助兴节目。(可以是有特长的员工的 高亢独唱，或者是对唱、小合唱。)
活动流程——抽奖
• 19:00-19:10 现场抽取三等奖5名。 • 20:00-20:10 现场抽取二等奖3名。 • 20:30-20:35 现场抽取一等奖1名。
活动流程——游戏
• 几组互动游戏穿插进行
活动流程——全场大联欢
• 20:30-21:00
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组 获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要 有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
精彩的年会活动方案篇2
时间：20__年1月1日地点：__度假村参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：2小时
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
2、对20__年工作进行总结，对获得的业绩进行分析
3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
4、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。
5、加强三店员工的沟通与交流
二、年会主题
用心前行●辉煌20__
三、年会安排
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员安排及职责
1)会场总负责：__X
主要工作：总体协调，人员调配
2)策划、现场协调：__X
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排：__X
主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持：__X
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品准备：__X
主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6)音乐灯光：__X
主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7)现场照相、录像：__X
主要工作：现场活动的拍照与录制
四、会场布置
1、会场内(现场不让进行布置)
A.用投影仪投影出背景
主要内容：本公司的LOGO及年会主题B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场C.将桌椅排放成U字型
2、会场外A.指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。
五、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;
如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
A.演出名单
1)__部门
1、节目形式：诗歌朗诵
2、节目时间：2分钟
3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)
2)__部门
1、节目形式：__2、节目时间：__3、参与人员：__
3)__部门
1、节目形式：大合唱2、节目时间：__3、
参与人员：__4)__部门
1、节目形式：__2、节目时间：__3、
参与人员：__
B.游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖1、松鼠大树
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。
要求：(1)事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠，并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2)自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个：第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。
(3)听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的`角色。
(4)2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
3、007游戏
目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求：(1)大家站成一圈，5-10人为佳。(2)A任意指一个人(B)说“0”，B接着任意指一个人(C)说“0”，C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3)D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。(4)一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、中间穿插一、二、三、幸运运奖的幸运抽奖;
一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名
5、公司员工大合影
6、会餐;
会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;
六、活动结束
精彩的年会活动方案篇3
晚会核心内容：
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应x年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
x年x月x日(农历腊x月x日;星期x)
四、聚地
x店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元;二等奖2名奖金：800元;三等奖3名奖金：各500元)
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖)：
3、奖品：(摇奖人员共分三级：总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(x名)：品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名)：洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名)：500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名)：标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(...董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知(各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
精彩的年会活动方案篇4
晚会核心内容：
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
月日(农历腊月日;星期)：30
四、聚地
___酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元;二等奖2名奖金：800元;三等奖3名奖金：各500元)
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖)：
3、奖品：(摇奖人员共分三级：总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(名)：品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名)：洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名)：500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名)：标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(...董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知(各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
精彩的年会活动方案篇5
12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
精彩的年会活动方案篇6
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力。
2、对x年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
x年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点
x大酒店x楼x厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责：x。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：x。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：x。
4、嘉宾接待、签到：x。
5、音响、灯光：x(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备：x。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
■会场内：
方案：
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：x年会节目单。
策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈。
时间：x年x月x日晚
地点：宴会厅
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的'龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。
19：05—19：10：主持人开场词。
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19：15—19：25：男声独唱x超级模仿秀激情演唱x经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)
20：00—20：05x的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人。
精彩的年会活动方案篇7
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20__年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下完美回忆的同时也能帮忙同胞贡献公司的一份力量。
七、流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20__做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10文艺节目（2—3个节目）
15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）
16：00—16：15欢送退休员工
16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—17：10文艺节目（2—3个节目）
17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45文艺节目（2—3个节目）
17：45—17：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15全体员工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，到达全员知悉。
（二）条幅的`制作：红底白字字幅，具体文字资料：“20__年__年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
精彩的年会活动方案篇8
一、年会主题：
________化工有限公司20__年度年终总会
二、年会时间
20__年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间：13:30–16:30
会餐时间：16:30–18:00
3、年会地点
________化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年会议程安排：
13:30全体员工到达员工餐厅，等待年会会始;
13:30-13:50进行年会第一项，董事长做新年贺词;
13:50-16:30进行年会第二项，由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等)，中间穿插游戏;
16:30-18:00大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词;
18:00年会，员工散会休息，收拾年会会场。
(二)13:50-16:30娱乐时段：
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1：抢椅子用具：7把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2：萝卜蹲游戏规则：几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说：”__蹲、__蹲、__蹲完、__蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3：套圈用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排：
16:30会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
(1)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20__年度年终总会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(2)会场布置。内容：”________化工有限公司20__年度年终总会”
(3)物品的采购：游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷
所需酒水、各类干果小食品等。
(4)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
主持人
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)
会场布置
现场拍照