年会方案流程怎么写的
年会方案流程怎么写的篇1
一、年会主题：
年度总结表彰暨迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（__年__月__日至__月__日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。__
（2）年会协调及进展期（__年__月__日至__月__日）：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（__年__月__日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：__年__月__日
三、年会地点：
（待定）__
四、年会目的：
（1）对公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：（待定）
公司全体人员，约__人左右。__参会人员：
六、年会设置奖项：（待定）
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
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年会方案流程怎么写的篇2
一、活动目的
对20_年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、活动时间
三、年会主题
扬帆起航 辉煌20_
四、年会安排
1、茶话会
1) 时间：下午3时-5时
2) 内容：
a) 各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;
b) 个人自由发言;
c) 领导总结发言;
d) 表彰优秀员工;
e) 公司员工大合影。
2、聚餐
1) 时间：晚上5时-7时
2) 内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间：晚上7时-10时
2) 内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、活动人员安排及职责
1、总负责：_
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：_
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：_
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：_
5、活动主持：_
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
六、年会会场布置
公司大会议室
A、投影展示：本公司的LOGO及年会主题
B、桌上摆放水果等食品若干
七、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
八、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2) 抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3) 游戏：暂无
九、年会活动预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
年会方案流程怎么写的篇3
一、年会主题
__x公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《__年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装__支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就
胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会方案流程怎么写的篇4
一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？
六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的`总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等
年会方案流程怎么写的篇5
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力。
二、年会目的
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(_月_日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20_年_月_日晚
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：_
3、联系方式：__
五、参会人员
公司全体员工和外来嘉宾
六、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4.表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
各位来宾、各位代表、_公司20_年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：_公司20_年年会胜利闭幕!谢谢大家!
年会方案流程怎么写的篇6
一、年会主题：
__20__年度年终总结大会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
__酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一个，各部门及各个目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二个，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及个目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三个，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四个，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的.同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会方案流程怎么写的篇7
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。1、活动创意案
创意来源：即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容：说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感：对互联网要有一定的了解，特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意：活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些，所以一个线上活动能否成功，需要一个好的创意。
系统思维：活动从创意到执行，涉及到各种资源的分配，并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况，需要用系统性的思维考虑问题，否则策划出来的东西就是一纸空文，无从落地。
沟通表达能力：一个活动从创意到执行，往往需要与不同的部门接触、沟通，想让活动朝你希望的方向发展，那就必须主动表达、主动沟通。注意，一定是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
是为了增加下载量，平台活跃度，还是品牌传播度？目的之间互相补充，但找到侧重点，需要把握最主要的目的来设计整个活动的'细节，才能达到活动的效果2、活动诱导
1、话题情感引导，照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际，你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票，和Ta度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置：
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激，小奖不断”，可以用一个大奖做为诱饵，然后每天或一段时间出现小奖，但一定要有持续性，否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关，定制个性化，且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的：充值卡，京东卡，电影劵、微信红包、彩票、电影种子......
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等，细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述，如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单，有诱惑力。解决一个用户的困惑：这个活动是关于什么的，我为什么要参加？
3、活动时间
即活动开展的时间，线上活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，建议15天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要，决定了活动开展的方式及最终效果。在这里，暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。
自有平台：自家的App，Wap页面，微信、微博等。优点是形式多样，可以根据自己的需求去开发功能，也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作)，推广费用较高。
大众平台：如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广，无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。
站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广，如首页的广告位，文字链之类。站外推广要量力而行，一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励：
1、hi，土豪君。恭喜你成功参与了本次活动，本活动会在__日公布获奖名单，请你持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦;
3、真抱歉，你参加的__活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。场地
是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到。场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。预算
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。演讲者
他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。活动通知格式
按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写__公司__职位，容易让职务普通人，失去关注度。
发布通知同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……物料
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。现场时间表
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。礼物
带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。活动策划
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，
更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者__，去做__X的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。