99文库 > 热点资讯 > 个人档案在自己手里怎么办(必看)

个人档案在自己手里怎么办(必看)

时间: 艺洁 热点资讯

关于个人档案在自己手里怎么办(必看)

现在无论是考研、考公务员、考事业编,还是进国企,评定职称等方面,都需要对个人档案进行审查,可见档案的重要性,下面给大家分享关于个人档案在自己手里怎么办(必看),欢迎阅读!

个人档案在自己手里怎么办(必看)

个人档案在自己手里怎么办

1、有部分学校在学生毕业后,会将档案给到学生自己去处理,而他们在进行个人档案处理时可能因不了解档案要存放在哪里,或者是没有太多的时间去处理档案问题,就一直把档案拿在自己手中,这种档案管理方式是非常错误的。

2、毕业档案的存放关乎到我们的就业情况,进国企、考公务员等方面都是需要用到档案的,如果档案放在自己手中,那么档案就会失去法律效应,无法正常使用。

3、因此我们必须将自己的档案存放到适合的位置,并且随着工作单位的变化,大家还需要及时对个人档案办理调转手续。

个人档案存放在哪里合适?

1、学生的档案都是存放在学校保管的,毕业工作后我们就需要自行处理档案问题了,大家需要将自己的档案存放到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才能保证档案可以正常流通使用。

2、比如毕业后我们可以将档案存放到人才市场去,这是国家设立的专门的档案管理部门,毕业后如果工作单位没有存放档案的权限,那么就可以把档案存放到人才市场,若单位是具有人事管理权的国企、机关单位,就可以将档案存放在单位人事部门进行保管。

3、毕业后如果有考公务员、事业编,或者是继续读研的计划,那么也可以把我们的档案继续存放在毕业学校,学校可以帮毕业生免费保管档案2年时间。

有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:

1.去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。

2.找人托关系,把档案存入人才中心。

3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。

为什么档案不可以放在自己手中

需要记住的是,只要你的档案是属于有效性的,档案都是不可以放在自己手中的,档案都是具有真实性和有效性的。长期放在手里面会破坏档案原有的真实性,不管你的档案是属于师范的档案,还是非师范生的档案以及自考档案,都需要遵守我们国家档案管理的有关条例。

档案需要存放在指定的合法接收单位里面,无一例外,我们的个人档案的调动以及托管在过程中,我们本人也是不可以接触的。如果自己接触了档案,那么很容易导致档案丢失或者失效。相关部门也不会接受我们的档案。

我们的个人档案该如何进行激活?

在这里给大家提供两个方法供大家进行参考,第一个方法就是自己去办理,档案激活手续找到自己的毕业院校和工作单位。也就是说我们需要找到自己档案资料,我们现的原开具部门请求开具部门给我们证实,大家应该能知道我们的学籍档案的开局部门就是学校的相关部门。而人事档案一般都是由工作单位给我们发放的,我们找到这几个部门请求帮忙证实档案的有效性即可。

这个方法主要针对于毕业以后时间多听你多的朋友们,如果毕业以后急需用到档案或者是没有太多的时间处理这类手续的朋友们,那么就可以找到专业的代办机构来处理,也可以找专业的代办人事来处理。

47484